[Paul Ruseau]: Được rồi, và điều đó có nghĩa là âm thanh của tôi sẽ đi qua thế giới.
[Ruseau]: Được rồi, và tôi không thể thay đổi và tôi đang chuyển sang điều đó để bạn có thể thấy. Chúng ta đang ghi âm? Chuẩn rồi. Được rồi, tốt để đi.
[Jenny Graham]: Xin chào, mọi người. Xin lưu ý rằng vào thứ ba, ngày 21 tháng 5 lúc 4.30, sẽ có một cuộc họp tiểu ban lập kế hoạch chiến lược và vốn được tổ chức thông qua sự tham gia từ xa thông qua Zoom. Cuộc họp này đang được ghi lại. Bạn có thể xem cuộc họp trực tiếp trên kênh YouTube của Trường Công lập Medford thông qua Medford Community Media trên kênh truyền thông cáp địa phương của bạn trên Comcast 9, 8 hoặc 22 hoặc Verizon 43, 45 hoặc 47. Vì cuộc họp này sẽ được tổ chức từ xa, người tham gia có thể đăng nhập hoặc gọi bằng cách sử dụng liên kết cuộc gọi và số sau. ID cuộc họp cho Zoom là 970-762-6607. Ngoài ra, các câu hỏi và nhận xét có thể được gửi trong cuộc họp bằng cách gửi email cho Jennigraham tại Medford.K12.ma.us. Những người gửi phải bao gồm các thông tin sau, họ và họ của bạn, địa chỉ Medford Street của bạn và câu hỏi hoặc nhận xét của bạn. Chương trình nghị sự của chúng tôi tối nay là giải quyết rằng Ủy ban lập kế hoạch chiến lược và vốn sẽ họp để xem xét và cập nhật tài liệu lập kế hoạch và đánh giá nhu cầu vốn của quận. Có thể giải quyết thêm rằng tiểu ban sẽ đưa ra một quy trình để đảm bảo duy trì thường xuyên hàng năm của kế hoạch. Có thể giải quyết rằng tiểu ban sẽ cung cấp một báo cáo cho ủy ban toàn trường không muộn hơn ngày 10 tháng 6 năm 2024. Vì vậy, tôi sẽ gọi cho cuộn, thành viên RUSEAU. Thành viên Reinfeld. Hiện tại. Và thành viên Graham. Hiện tại. Vì vậy, ba món quà vắng mặt. Chúng tôi đang ở đây. Vì vậy, bạn có thể có được điều đó trở lại. Vì vậy, tôi nghĩ thực sự điều có thể có ý nghĩa là chúng ta nói về quy trình trước tiên về cách đảm bảo rằng chúng ta đang làm rằng chúng ta đang quay lại Một thói quen hơn và tôi sẽ nói quy trình nghiêm ngặt xung quanh việc lập kế hoạch vốn để cố gắng dự đoán, hãy cố gắng giống như một lộ trình đang diễn ra, dự đoán những nhu cầu lớn đó là gì để chúng ta có thể giao tiếp với các đối tác của mình trong chính quyền thành phố những nhu cầu sắp tới là gì, chúng ta nghĩ rằng chúng có thể là gì, v.v. Và những điều mà chúng tôi sẽ muốn hoặc cần tài trợ vốn để có thể hoàn thành quy trình. Vì vậy, trước khi covid, đã có một quá trình. Nó đã thay đổi theo thời gian. Vì vậy, đã có một quá trình. Quay lại ngay trước Covid, tôi đoán tôi sẽ nói có lẽ trong năm trước, giống như một biểu đồ bốn năm trông giống như điều này được sản xuất. Và nó liệt kê từng tòa nhà và những gì trên cơ sở từng năm là trên thủ đô như lộ trình cho tòa nhà đó và các ước tính về những gì đang được tính đến. Và sau đó trong Covid, Quá trình của chúng tôi thực sự đã được hấp thụ vào Kế hoạch cải thiện vốn của thành phố Medford, đó là tài liệu này. Và có một số điều từ góc độ trường học trong tài liệu này. Tôi chỉ đang cố gắng tìm trang nói về một số điều đó.
[Peter Cushing]: Và ghi nhớ, điều này được sản xuất bởi Trung tâm Collins, đúng không?
[Jenny Graham]: Đúng. Và hãy xem, chúng tôi có báo cáo này đã phác thảo 27 dự án cho các trường với chi phí 12,4% tổng chi phí được nêu. Tổng chi phí dự kiến là 60 triệu đô la và tỷ lệ phần trăm của tổng chi phí là 35%. Vì vậy, và có rất nhiều thông tin về những gì 27 dự án đó đã được phác thảo vào thời điểm đó. Và tôi nghĩ rằng thời gian là, tôi nghĩ rằng đã đến lúc chúng tôi là một ủy ban nhà trường để lấy lại quyền sở hữu của việc theo dõi tất cả những điều đó. Và tôi nghĩ Điều đó đúng, đặc biệt là vì chúng tôi hiện có một hệ thống bán vé điện tử cho tất cả các công ty bảo trì tương tự của chúng tôi. Các dự án và yêu cầu trên toàn quận để các đơn đặt hàng làm việc có thể được đưa vào như một hệ thống theo dõi chính thức mà tôi nghĩ. Có thể giúp chúng tôi loại công việc nhẹ nhàng về những yêu cầu vốn này để sau đó chúng tôi có thể đặt chúng vào lộ trình. Vì vậy, Tiến sĩ Cushing, tôi đã hy vọng bạn có thể cho chúng tôi biết một chút về cách hệ thống đó hoạt động so với những gì chúng tôi đã từng làm, đó là Hệ thống bán vé của các loại, bạn biết đấy, nhưng qua email và khó hơn nhiều để sắp xếp báo cáo và theo dõi. Vậy ngày hôm nay chúng ta có những loại khả năng nào?
[Peter Cushing]: Vâng, vì vậy bây giờ chúng tôi có hệ thống được gọi là anh hùng hoạt động, và nó là một hệ thống bán vé dịch vụ đầy đủ cho cả hai người giám sát cho bảo trì và công nghệ nếu chúng ta muốn. Hiện tại chúng tôi đang chạy vé cho công nghệ theo một hệ thống riêng biệt, nhưng chúng tôi sẽ thấy hệ thống này hoạt động như thế nào để có thể hợp nhất. Nhưng theo như quyền nuôi con và bảo trì, những gì xảy ra bây giờ là chúng ta đang có hiệu trưởng, và trợ lý hiệu trưởng và giám đốc nhập. Chúng tôi đã lo lắng, tôi đã lo lắng về việc chỉ cần mở hệ thống bán vé cho mọi nhân viên trong quận, rằng nó sẽ bị ngập lụt ngay lập tức với mối quan tâm của mọi người từ mức thấp nhất đến nhu cầu cao nhất. Và tôi đã lo lắng về khả năng lọc những gì là ưu tiên cao. Vì vậy, chúng tôi thực chất là một sự cởi mở mềm mại. Chúng tôi có khoảng 40 vé ngay bây giờ. đang từ rò rỉ mái nhà đến sửa chữa các trạm làm đầy nước bị hỏng đến một số vấn đề khác đang xảy ra. Chúng tôi có lịch trình đào tạo theo lịch trình bảo trì của chúng tôi bởi vì những gì thực sự tốt về hệ thống bán vé này là khi chúng tôi cài đặt thiết bị mới và khi chúng tôi duy trì thiết bị hiện có, Chúng ta có thể đặt mã QR lên chúng để thiết bị sẽ có vòng đời để chúng ta có thể thấy lịch sử bảo trì của mọi thiết bị và mọi tài sản của quận khi chúng ta tiến về phía trước. Và chúng tôi sẽ có thể bắt đầu rút báo cáo từ họ. Đó là một trong những khóa đào tạo của tôi dự kiến sắp tới. Vì vậy, bạn không liệt kê người giám sát?
[Paul Ruseau]: Chưa. ĐƯỢC RỒI. Bởi vì họ chỉ có vẻ như là một nhóm mà- yeah.
[Peter Cushing]: Chúng tôi sẽ bắt đầu với những người giám hộ cao cấp, những người sau đó có thể phân phối công việc cho người giám hộ cơ sở và đảm bảo, như hợp đồng của họ, rằng nó được tổ chức tốt và phân phối một cách công bằng.
[Paul Ruseau]: Kinh nghiệm của tôi là người giám sát thực sự gặp rất nhiều thứ. Đúng.
[Peter Cushing]: Ồ, ý bạn là để vào? Đúng. Đúng. Chúng tôi sẽ. Chúng tôi cũng sẽ làm điều đó. Đúng. Rõ ràng, giáo viên làm, nhưng bạn biết.
[Paul Ruseau]: Người giám sát ở trong mỗi phòng phòng mỗi ngày.
[Jenny Graham]: Chuẩn rồi. Được rồi, vì vậy, chúng tôi sẽ có ý nghĩa để xác định những điều trong kế hoạch này mà có thể vẫn chưa được thực hiện và cần phải làm? Vâng. Và đẩy chúng vào hệ thống, cũng như đi, có thể yêu cầu bạn đi qua danh sách 27 dự án trong kế hoạch vốn của thành phố và thúc đẩy những dự án đó để chúng tôi có thể tạo một danh sách. Và sau đó, bạn biết đấy, có lẽ những gì chúng ta, vì vậy điều đó giống như khởi nghiệp, phải không? Vì vậy, chúng ta có thể có được mọi thứ được đẩy vào hệ thống. Và sau đó tôi đang tự hỏi nếu trên cơ sở hàng năm, chúng tôi đặt một số loại như dòng thời gian hoặc lịch trình xung quanh như vậy, Khi nào chúng ta sẽ có một cuộc thảo luận lập kế hoạch vốn hàng năm? Vì vậy, ủy ban này có lệnh diễu hành rõ ràng đó, có lẽ chúng tôi làm điều đó vào cuối buổi tối. Vì vậy, nó không giống như, loại phiên làm việc, nhưng nhiều hơn một bài thuyết trình về những điều đó là gì. Vì vậy, loại cộng đồng có thể hiểu những điều đó, những gì những kế hoạch đó là gì và khi nào. Và tôi nghĩ rằng đề nghị của tôi sẽ là điều đó xảy ra Không phải vào tháng Năm. Nhưng tôi thực sự gần như đang tự hỏi liệu chúng ta có thể giống như một hoạt động tháng 11, tháng 12 để trước thời điểm nửa năm và rất lâu trước ngân sách và rất lâu trước khi chứng nhận tiền mặt miễn phí, như chúng ta chủ động có thể nói và báo cáo. Ừm, những gì, bạn biết, những gì chúng tôi tin rằng chúng tôi cần. Điều đó có ý nghĩa không?
[Peter Cushing]: Nó có ý nghĩa. Cũng vậy, tôi tự hỏi liệu đó có phải là ủy ban này không, đó thực sự là, tiểu ban này thực sự hữu ích cho tôi và những người khác làm việc với tôi về các hoạt động để nói, được rồi, khi nào chúng ta sẽ thực hiện yêu cầu của quỹ ổn định mới này? Và, ừm, bạn biết đấy, trước khi thực sự ưu tiên các dự án. Tôi biết tôi đã trình bày về an toàn và bảo mật. Chúng ta đều biết rằng các trường mới của chúng ta, mà chúng ta không nên gọi các trường mới nữa, hiện đang tiếp cận cuộc sống giữa. Ở tuổi 22 và 24 tuổi và điều đó, phải. Và ý tôi là, vì vậy, và tiến lên phía trước với các dự án khác nhau, có một số thứ như các dự án HVAC tại Andrew và New England, thay thế thiết bị nhà bếp, nhiều thứ khác nhau dọc theo những dòng mà chúng tôi chỉ muốn đảm bảo rằng ủy ban được thông tin đầy đủ, nhưng cũng chấp thuận chi tiêu. Ví dụ, chúng tôi đã thực hiện quan trọng Đó là khi giá điện tăng. Được rồi, chúng tôi đang sử dụng ít điện hơn, nhưng chúng tôi cũng cần phải trả tiền cho những người trên 60 tháng. Đó là về tài chính hóa đơn. Được rồi, nhưng việc sử dụng của chúng tôi sẽ cao hơn nhiều và chi phí của chúng tôi sẽ cao hơn nhiều. mà không làm giảm lượng khí thải carbon của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi đã thực hiện điều đó vào cuối, chúng tôi đã thực hiện điều đó tại McGlynn, chúng tôi đã thực hiện điều đó tại Roberts, chúng tôi đã thực hiện một phần của trường trung học Medford. Mặc dù trường trung học Medford đang nắng, hy vọng, cầu nguyện, bạn biết đấy, đó vẫn là sáu năm. Vâng, năm năm. Rất nhiều điện. Phải. Vì vậy, nhưng tôi muốn hy vọng vào một lúc nào đó hiện tại, nói, Brooks và Missituk là hai trường cuối cùng, Bạn là cơ thể có khả năng xem xét các con số và chấp thuận, không chấp thuận cho các dự án 300.000 đô la này.
[Erika Reinfeld]: Vâng.
[Peter Cushing]: Vâng. Và ý tôi là, xin lỗi, hãy tiếp tục.
[Erika Reinfeld]: Không, câu hỏi của tôi là làm thế nào điều này giao thoa với tiểu ban tòa nhà và căn cứ, nhưng tôi nghĩ rằng câu hỏi của bạn có liên quan trực tiếp hơn đến nó.
[Jenny Graham]: Tôi nghĩ đó là một câu hỏi hay. Các tòa nhà và căn cứ có Trong lịch sử như đã làm nhiều việc khác nhau. Nhưng trong các lần lặp lại giống như cuối cùng, họ đã tập trung nhiều hơn vào những người thích cộng đồng, giống như những nỗ lực làm đẹp. Và giống như, càng thích, công cụ chiến thuật hàng ngày. Vì vậy, và đó vẫn có thể là điều đúng đắn đối với họ so với, tôi gần như nghĩ như ủy ban này sẽ cùng nhau sắp xếp những gì cuối cùng theo chính sách của chúng tôi thực sự nên xảy ra tại một ủy ban của toàn bộ. Vì vậy, nếu chúng ta nghĩ về việc làm công việc của mình vào tháng 10 để thu thập, để đảm bảo rằng như chúng ta có, bạn biết, chúng ta có một báo cáo từ hệ thống bán vé, chúng ta có thể sắp xếp Tôi nghĩ rằng nó sẽ hữu ích. Nếu chúng ta có thể tạo ra những gì chúng ta nghĩ là như quyền. Ưu tiên và sau đó mang nó đến một ủy ban, toàn bộ, để trình bày điều đó. Cho toàn bộ ủy ban. Vì vậy, chúng tôi có toàn bộ sự tham gia của ủy ban trong đó. Điều đó có thể có ý nghĩa về mặt như một dòng chảy. Và sau đó chắc chắn. Bởi vì toàn bộ ủy ban ở đó,
[Paul Ruseau]: Thông thường, không, điều này tạo nên những con số, nhưng tôi cũng nghĩ rằng như vậy, chúng tôi là một ủy ban đầy đủ sẽ đặt ra và đưa ra dấu phê duyệt của chúng tôi vào kế hoạch cải thiện vốn hàng năm. Và có một loạt các đầu vào. Trước khi chúng tôi đến cuộc họp đó, chúng tôi không cần biết về các bản sửa lỗi sơn ở đây và ở đó và sự thay thế bộ lọc nước. Và rõ ràng, khi Tiến sĩ Cushing trải qua tất cả các khóa đào tạo và báo cáo, anh ấy sẽ có thể cung cấp cho chúng tôi một báo cáo đó là một nơi khởi đầu có ý nghĩa. Là một ủy ban sẽ phê duyệt nó và các mặt hàng riêng lẻ, bạn biết đấy, chúng tôi sẽ gửi nó qua thành phố để được yêu cầu cho các quỹ. Họ sẽ cho chúng tôi một số tiền nhất định, nhưng họ sẽ không quyết định thứ tự của danh sách đó như chúng tôi đã quyết định đây là thứ tự của những gì chúng tôi sẽ làm. Và đây là yêu cầu mà chúng tôi đặt chúng tôi muốn bao nhiêu và bạn cho chúng tôi nhiều nhất có thể. Và sau đó chúng tôi bắt đầu đứng đầu danh sách của chúng tôi đi xuống, nhưng sau đó, mỗi dự án thực sự có vẻ như sẽ là những thứ sẽ đi vào các tòa nhà và ủy ban căn cứ của họ để theo dõi và kiểm tra tiến trình và thích, nó xảy ra như thế nào? Đó chỉ là suy nghĩ của tôi.
[Erika Reinfeld]: Không, điều đó có ý nghĩa. Vì vậy, một điều khác tôi sẽ nói, khi bạn nói rằng đã đến lúc trường lấy lại điều này và đưa ra quyết định, hoàn toàn. Nhưng tôi nghĩ rằng chúng ta cần xây dựng vào bất cứ thủ tục nào của chúng ta, một báo cáo thường xuyên như theo thành phố hoặc theo vì chúng ta cần phải có kế hoạch trong kế hoạch vốn của họ.
[Paul Ruseau]: Vâng.
[Erika Reinfeld]: Vâng.
[Paul Ruseau]: Vâng, giao điểm đó, ưu tiên của chúng tôi là gì, giao điểm đó là một điều rất thú vị, bởi vì ở đó Có thể có các dự án trong kế hoạch của chúng tôi rằng thành phố toàn bộ quản lý theo mọi cách có thể tưởng tượng. Và sau đó các dự án mà chúng tôi đang quản lý toàn bộ và sau đó là các dự án mà cả hai chúng tôi đều quản lý nó. Vì vậy, giống như những gì nó trông giống như trong kế hoạch của họ là một câu hỏi thú vị. Giống như, ý tôi là, vì Chúng tôi có muốn kế hoạch của họ chỉ giống như một, bạn biết đấy, nếu đó là một chiếc bánh, giống như có một lát bánh và nó chỉ nói rằng các trường học, hoặc chúng tôi muốn chiếc bánh của họ có, bạn biết, giống như danh sách của chúng tôi trên thực tế có thể dài hàng trăm mặt hàng.
[Erika Reinfeld]: Bài thuyết trình của họ không có ý định ở mức độ chi tiết đó, đó là lý do tại sao tôi thích những gì họ đang làm, bạn biết đấy, họ đang chuyển tất cả các mái nhà thành phố sang mặt trời như chúng ta muốn về việc chúng ta có một phần của quyền đó.
[Peter Cushing]: Tôi cũng nghĩ rằng chúng ta cũng phải, chúng ta cũng tham gia vào điều đó, tôi nghĩ rằng chúng ta cũng phải đưa ra quyết định như chúng ta sẽ không chỉ làm mái nhà X. Không, chúng tôi muốn thay thế đầy đủ mái bằng cách nhiệt đầy đủ và nó sẽ kéo dài thêm 30 năm nữa. Phải.
[Paul Ruseau]: Vâng. Đó là nơi lấy lại nó thực sự là điểm.
[Peter Cushing]: Vâng. Tôi cũng nghĩ rằng sự khác biệt giữa các tòa nhà và căn cứ và lập kế hoạch vốn Là kế hoạch vốn phải là tầm nhìn lớn, loại thiết lập tiêu chuẩn cho nơi khu học chánh cần đi với khoảng 1,2 triệu feet vuông không gian trên nhiều tòa nhà của chúng tôi. Và ví dụ như một ví dụ, tôi đã lên kế hoạch gửi yêu cầu tới CPA để thực hiện đánh giá lịch sử của Curtis Tufts Để xem những gì cơ sở đó sẽ cần. Bây giờ, với các sự kiện của đêm qua trong cuộc thảo luận của chúng tôi để đồng định vị, đó có phải là điều mà chúng ta vẫn nên tiếp tục? Nhưng đó là điều tôi thấy là một quyết định lập kế hoạch vốn, loại hướng dẫn sự lãnh đạo của quận.
[Jenny Graham]: Vì vậy, hai điều đến với tâm trí. Tôi đã có một cuộc trò chuyện với Alicia Hunt tuần trước. Và chúng tôi đã nói về quá trình giới thiệu các tòa nhà này, về cơ bản nhìn vào mọi thứ và nói, đây là cách bạn khôi phục tòa nhà này về mục đích và chức năng ban đầu của nó. Và đây là những gì bạn phải làm để đến đó. Và cuối cùng, ý tưởng là chúng ta nên làm điều đó Một tòa nhà tại một thời điểm xoay vòng trong một số năm. Và sau đó không có tòa nhà nào hơn bao giờ hết giống như sáu hoặc bảy năm. Và điều đó đủ để thích có quan điểm hình ảnh lớn đó. Thành phố đã chỉ ra sự sẵn sàng để làm điều đó qua đây, cho tất cả các nhà phụ của chúng tôi, không phải tòa nhà này, không phải là Curtis Tufts, ngay bây giờ. Alicia sẽ, ý kiến của cô ấy là OPM mà họ đang thực hiện để thực hiện dự án Andrew McGlynn, họ là những người phù hợp để giúp chúng tôi làm điều này vì sự quen thuộc sâu sắc của họ với quận. Và vì vậy, cô chắc chắn giống như thuận lợi để làm việc với họ để giúp tạo điều kiện cho quá trình đó. Nhưng đến quan điểm của cô ấy, giống như khi bạn đề xuất một tòa nhà, những gì bạn nhận được từ đó là danh sách các vấn đề thích để khắc phục.
[Paul Ruseau]: Nó không được khuyến nghị vào cuối quá trình.
[Jenny Graham]: Đó là sự khởi đầu. Đó là sự khởi đầu của quá trình. Về cơ bản, đó là việc tạo ra danh sách việc cần làm của bạn. Nhưng tất cả những điều đó sẽ cung cấp đơn đặt hàng làm việc cho nhóm bảo trì vì họ có khả năng làm X hoặc Y hoặc Z, hoặc một cái gì đó phải thực hiện kế hoạch vốn. Vì vậy, thực sự, đầu ra của nghiên cứu khuyến nghị nên đi vào hệ thống bán vé để chúng tôi có một nơi cho tất cả những điều này để đi. Vì vậy, tôi nghĩ rằng Alicia có thể là một đồng minh thực sự trong đó và cô ấy cho thấy sự sẵn sàng tham dự các cuộc họp với điều kiện chúng tôi có thể nói rằng đây là cuộc họp tôi muốn bạn tham dự vì cô ấy có rất nhiều trên đĩa của mình.
[Paul Ruseau]: Đó là một tin tuyệt vời. Tôi thích điều đó. Điều đó có rất nhiều ý nghĩa. Tôi cũng thích bạn biết nếu chúng ta có thể thực hiện các nghiên cứu khuyến nghị khá nhiều cùng một lúc sau đó chúng ta không kết thúc với một kịch bản mà một trường học đang nhận được
[Jenny Graham]: một cái gì đó khác nhau.
[Paul Ruseau]: Rất nhiều điều đáng yêu, trong khi có những thứ nghiêm trọng hơn ở các trường khác chưa được đưa vào danh sách. Phải. Và, bạn biết đấy, có tất cả những người đó cùng một lúc sẽ cho phép chúng ta ưu tiên từ góc độ quận.
[Erika Reinfeld]: Đúng. Vâng.
[Peter Cushing]: Ngoài ra, không giảm giá OPM hiện tại của chúng tôi, tuy nhiên, Thành phố Medford gần đây đã ký hợp đồng với ba công ty kiến trúc cho những gì họ gọi là dịch vụ bác sĩ tại nhà. Nói lại?
[Paul Ruseau]: Tôi thậm chí chưa bao giờ nghe những lời này.
[Peter Cushing]: Và về cơ bản, họ đang gọi các công ty kiến trúc để hỗ trợ nhiều thứ khác nhau. Và một trong số đó là kiến trúc sư ban đầu cho năm trường.
[Jenny Graham]: Đó có phải là HMFA không? Đúng. Vâng. ĐƯỢC RỒI. Và vì vậy, chúng là một tiềm năng khác có thể là một phần, bạn biết đấy, là một phần của cuộc trò chuyện.
[Paul Ruseau]: Tôi có sai, bạn biết đấy, chỉ để kiểm tra tôi về điều này, giống như bất kỳ OPM nào và bất kỳ ai chúng tôi thuê để làm điều này sẽ cung cấp cho chúng tôi một hoạt động hợp lý, các báo cáo không khác biệt tuyệt vời từ tiếp theo.
[Jenny Graham]: Không, có lẽ là không, không. Và nó có thể là BTQ, tôi nghĩ đó là tên của họ, OPM có hoạt động không?
[Peter Cushing]: Họ là nhà thiết kế của chúng tôi. JLL là OPM.
[Jenny Graham]: ĐƯỢC RỒI. Vâng. ĐƯỢC RỒI. Tôi nghĩ rằng cô ấy đang nói về B2Q để thực sự thực hiện nghiên cứu khuyến nghị. Nhưng dù sao, chúng ta có thể tìm thấy điều đó. Tôi không quá quan tâm đến nó. Câu hỏi khác tôi có là, thời gian khôn ngoan, nếu chúng tôi nói rằng quá trình của chúng tôi là từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 15 tháng 10, Chúng tôi sẽ đưa ra một email chủ động tới các hiệu trưởng của các tòa nhà để nói, nếu có một cái gì đó thuộc về kế hoạch vốn của chúng tôi như nói ngay bây giờ hãy gửi vé của bạn, để chúng tôi có thể bắt được tất cả những thứ đó và phân loại chúng. Và sau đó, bạn biết đấy, cuối tháng 10 sớm biết, có thể. Cuối tháng 10 vào tháng 11, có lẽ chúng ta sẽ tự cho mình vào tháng 11 vì đó là tháng 11 và bạn biết đấy, đó là một tháng ngắn ngủi. Chúng tôi sắp xếp gặp gỡ và đặt cùng nhau một điểm khởi đầu. Và sau đó vào tháng 12, một trong những cuộc họp của chúng tôi trở thành hoặc một phần, bạn biết đấy, một phần của một trong các cuộc họp của chúng tôi trở thành một ủy ban của toàn bộ nơi chúng tôi xem xét điều đó. Thời gian đó tất cả các hoạt động trong phần dẫn đến thích, Tiền mặt miễn phí có sẵn nếu chúng tôi phụ thuộc vào tiền mặt miễn phí cho một cái gì đó. Nó cũng có trước hoặc đi trước chu kỳ ngân sách của chúng tôi.
[Paul Ruseau]: Bởi vì một số thứ đó sẽ không phải là những thứ có thể chờ đợi.
[Jenny Graham]: Chính xác. Và có lẽ nếu có một quỹ ổn định, bạn có thể thích khai thác đó bất cứ lúc nào, nhưng nó cũng không giống như một nồi tiền vô tận. Để ưu tiên là cần thiết. Một câu hỏi tôi có là CPC ở đâu Vâng, tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi nghĩ đó là một điểm tốt. Tôi, tôi không biết chính xác khi nào các ứng dụng của họ, tôi sẽ chỉ muốn chúng tôi lăn lộn như tôi cũng đã làm. Tôi nghĩ rằng có một số điều nhất định đang lăn, nhưng tôi, nhưng tôi nghĩ có những vòng như vậy. Vì vậy, tôi chỉ muốn đảm bảo như bất cứ nơi nào phù hợp như nó phù hợp với quá trình này bởi vì tôi ghét chúng tôi như thế, điều này thật tuyệt. Và chúng tôi có thể nhận được tài trợ CPC và như, ồ, chúng tôi chỉ bỏ lỡ nó. Bạn biết đấy, tôi không muốn chúng tôi thích thiết lập oh, được rồi. Tại sao a
[Erika Reinfeld]: Vòng mở cửa ngày 31 tháng 7. Các hình thức đủ điều kiện do ngày 10 tháng 9. Các ứng dụng đầy đủ do ngày 8 và 22 tháng 10. Bài thuyết trình ứng dụng cho Ủy ban. Đó là cho năm nay.
[Peter Cushing]: Tôi cũng đang gửi một ứng dụng ngoài chu kỳ cho ba trạm sửa chữa xe đạp và xe đạp được lắp đặt tại McGlynn, Andrew và trường trung học.
[Erika Reinfeld]: Tôi yêu điều đó. Trong trường hợp đặc biệt, các ứng dụng ngoài chu kỳ có thể được xem xét. Ứng viên phải chứng minh một nhu cầu công cộng mới nổi và bằng chứng tìm kiếm tài trợ thay thế cho khoản tài trợ.
[Paul Ruseau]: Vì vậy, tôi nghĩ rằng thời gian này hoạt động tốt bởi vì chúng tôi thực sự sẽ biết. Chúng tôi sẽ hoàn thành ngân sách. Chúng tôi sẽ có một ý tưởng. Ý tôi là, tiền mặt sẽ được chứng nhận. Bất cứ điều gì đi vào quỹ ổn định sẽ được hoàn thành vào ngày 1 tháng 7. Vì vậy, chúng tôi sẽ thực sự
[Erika Reinfeld]: Đi trước trò chơi và giống như đây là danh sách mọi thứ và chúng tôi chỉ ngồi chờ bạn biết bức tranh ngân sách của thành phố chứng nhận tiền mặt miễn phí trở nên rõ ràng vâng, tôi đã trả lời bình luận của bạn về các nguyên tắc và tôi nghĩ chúng tôi cần một số hướng dẫn ngưỡng về những gì cấu thành dự án nhỏ mà tôi thích điều đó
[Peter Cushing]: Tôi nghĩ rằng Jerry thực sự có thể thực sự cung cấp thông tin tốt về những gì cấu thành một dự án vốn. Xin chào, Jerry. Xin chào, Jerry.
[Paul Ruseau]: Bạn có phiền ngồi ở đây không? Chúng tôi có một video ngay tại đó. Ồ, tôi hiểu rồi.
[Gerry McCue]: Vâng, DESE xuất bản các hướng dẫn về chi tiêu của trường mạng và Tôi sẽ làm mới trí nhớ của mình về các hướng dẫn hiện tại, nhưng thông thường, bất kỳ dự án nào là hơn 150.000 đô la cho mỗi dự án cho mỗi trường học sẽ bị loại khỏi chi tiêu của trường. Điều đó có nghĩa là nó sẽ không được tính vào chi tiêu cần thiết để truy cập vào Chương 70 Quỹ. Vì vậy, nó là 100% trên thành phố. Vì vậy, khi tôi ở Chelsea, chúng tôi đã cố gắng đưa các dự án đó vào kế hoạch vốn chỉ tài trợ của thành phố và sau đó các dự án không đáp ứng yêu cầu đó hoặc sẽ không đáp ứng ngưỡng đó sẽ nằm trong Ngân sách trường học không phải là vấn đề nếu bạn tình cờ làm 200.000 đô la trong ngân sách của trường. Nó sẽ không được tính vào chi tiêu của trường mạng vào cuối năm. Và thông thường, thành phố là cách chi tiêu của trường mạng. Vì vậy, bạn sẽ không bao giờ đặt tài trợ Chương 70 của mình trong nguy cơ bằng cách làm điều đó. Hiểu rồi. Và sau đó, điều thú vị về McGlynn là đó thực sự là hai trường, vì vậy bạn sẽ có giới hạn 1.000 đô la nếu bạn đang thực hiện một dự án, nói, HVAC đã ảnh hưởng đến cả hai trường. Bạn có thể chia chi phí của dự án đó cho các trường đó. Và điều đó sẽ đúng nếu bạn có tài trợ để làm một cái gì đó trên bốn hoặc năm trường, sau đó bạn có thể phân bổ nó cho mục đích của những hạn chế.
[Paul Ruseau]: Bây giờ, bởi vì McGlynn là hai trường, đó có phải là giới hạn nếu chúng ta thực sự chỉ làm một cái gì đó như ở một trong những bên?
[Gerry McCue]: Nó chỉ được đối xử- vâng, chúng tôi chỉ áp dụng tại một trường học.
[Paul Ruseau]: Nhưng sau đó giới hạn không phải là 300 cho điều đó. Nó sẽ là 150. Ok, tuyệt vời.
[Jenny Graham]: Vì vậy, tôi đã tìm thấy hai bài thuyết trình khác ngoài 27 dự án được liệt kê ở đây, vì vậy trong kế hoạch của thành phố. Và vì vậy tôi chỉ muốn chạy qua vì họ đã già, nhưng tôi không nghĩ điều đó nhất thiết có nghĩa là họ không rằng họ đã hoàn thành. Vì vậy, danh sách này có, nó chủ yếu là ánh sáng. Vì vậy, Peter, tôi nghĩ đó là một câu hỏi về quán cà phê và ánh sáng bên ngoài.
[Peter Cushing]: Vì vậy, có, vì vậy, nó cũng đề cập đến ánh sáng hành lang ở một số nơi. Vì vậy, toàn bộ McGlynn với một số khu vực Spotty đã có tất cả, và theo khu vực Spotty, tôi có nghĩa là một vài văn phòng, Và một vài địa điểm mà tôi đang làm việc với nhà cung cấp đã thay thế. Chúng tôi đã thay thế tất cả các ánh sáng tại McGlynn và Roberts. Và chúng tôi hiện đang làm việc trong một dự án bên ngoài tại Andrew và McGlynn. Nhưng tất cả những điều đó đã được thay thế bằng hiệu quả cao, tuổi thọ 25 năm, không cần phải thay thế bất cứ thứ gì, LED, rằng cả thu hoạch ban ngày, vì vậy chúng sẽ tắt nếu nó đủ sáng và chúng cũng có khả năng làm mờ, và sau đó tự động tắt sau một thời gian được thiết lập.
[Jenny Graham]: Được rồi, vì vậy tôi chỉ muốn hoàn thành việc đi qua danh sách này. Vì vậy, ánh sáng bên ngoài của trường Roberts, có nhu cầu chiếu sáng bên ngoài chưa được giải quyết?
[Ruseau]: Không, nó đã được giải quyết.
[Jenny Graham]: Được rồi. Và sau đó Missittuck vẫn chưa được thực hiện. Brooks vẫn chưa được thực hiện. Curtis Tufts.
[Peter Cushing]: Curtis Tufts đã được thực hiện.
[Jenny Graham]: Toàn bộ tòa nhà dẫn đầu.
[Peter Cushing]: Tôi không thể nói toàn bộ tòa nhà. Tôi biết hành lang. Tôi cần kiểm tra các lớp học.
[Jenny Graham]: Được rồi. Vì vậy, nếu bạn có thể kiểm tra cái đó. Chuẩn rồi. Cửa hàng ô tô dẫn đầu?
[Peter Cushing]: Tất cả các cửa hàng đã được nâng cấp 100% lên đèn LED.
[Jenny Graham]: ĐƯỢC RỒI. Andrew, hội trường và cầu thang?
[Peter Cushing]: Hoàn thành.
[Jenny Graham]: Và toàn bộ tòa nhà dẫn đầu?
[Peter Cushing]: Vâng. Tôi cần kiểm tra các lớp học cho Andrew. Có một số câu hỏi ở đó. Bởi vì nếu bạn đến thăm Robertson và McGlynn, Và các trường khác, Canterauga, Andrew và Roberts, bạn sẽ thấy rằng những gì đang treo đồ đạc ánh sáng hiện đã được gắn kết, mà các giáo viên đã báo cáo, một số ít mà tôi đã nói về nó, như, wow, nó thực sự mở ra căn phòng. Vẫn còn đồ đạc ánh sáng treo ở Andrew. Vì vậy, tôi không biết nếu đó chỉ là nâng cấp bóng đèn và thay thế cho LED.
[Jenny Graham]: Hiểu rồi. ĐƯỢC RỒI. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra cái đó. Cũng trong trường Andrew, và danh sách này, nhân tiện, danh sách này giống như năm 2017, 2018. Vì vậy, tôi chỉ muốn đảm bảo có những thứ vẫn còn đó. Chúng tôi đang đưa nó về phía trước. Trường Andrew, nó cho biết kiểm soát nâng cấp cho ADR. Và tôi thậm chí không thực sự biết điều đó có nghĩa là gì.
[Paul Ruseau]: Tôi sẽ phải tìm nó. Đó là một điều phản hồi.
[Peter Cushing]: Tôi không. Hãy để tôi làm điều đó nhanh chóng.
[Paul Ruseau]: Tự động làm mờ, tôi không biết.
[Erika Reinfeld]: Làm lạnh cả ngày, không. Hệ thống ADR tự động điều chỉnh HVAC.
[Peter Cushing]: Vâng, và tôi nghĩ rằng kiểm soát đó đã được thay thế. Vì đại dịch.
[Jenny Graham]: Vâng. Ồ, đó không phải là chúng tôi, đó là sự an toàn công cộng. Được rồi, Andrew. Bạn sẽ thấy buồn cười khi biết rằng họ nói rằng các nâng cấp của Andrew HVAC sẽ có giá 25.000 đô la.
[Peter Cushing]: Vì vậy, tôi cũng đã chia sẻ với bạn, tôi đã tìm được từ giám đốc tài chính trước đây của chúng tôi, ông Murphy, Anh ta đã đặt một chiếc mũ, một CIP. Và vì vậy tôi đã chia sẻ điều đó với tất cả mọi người xung quanh bàn này. Nhưng tôi sẽ nói, và đây không phải là lỗi của ông Murphy, nhưng tôi sẽ nói rằng một nghiên cứu toàn diện về những gì có giá, những con số trong đó, tôi không biết là chính xác. Và thật không may, chỉ trong nghiên cứu của tôi về một số thứ, đắt hơn. Hiểu rồi.
[Erika Reinfeld]: Tôi rất xin lỗi. Có ai bị dị ứng hạt không? KHÔNG.
[Ruseau]: Không, nhưng cảm ơn bạn đã hỏi.
[Jenny Graham]: OK, vì vậy sau đó kế hoạch thứ hai, chỉ để đưa chúng ta đến hiện tại.
[Peter Cushing]: Đây là bản nháp số ba?
[Jenny Graham]: Vâng, dự thảo số ba. Hai máy nén khí tại Brooks. Năm máy nén khí tại Missittuck, hai máy nén khí tại Roberts. Tất cả đều được thay thế, điều đó có đúng không?
[Peter Cushing]: Vào mùa hè năm 2019, đã có một khoản phân bổ tiền mặt miễn phí từ Thị trưởng và Hội đồng thành phố tại thời điểm cho phép tất cả các công việc máy nén đó được hoàn thành.
[Jenny Graham]: Được rồi. Mái nhà mới của Andrew, thực sự đã hoàn thành.
[Peter Cushing]: Vì vậy, tôi muốn đủ điều kiện mái nhà mới bởi vì nó là gì, là A, tôi sẽ gọi nó là một bộ phim được đặt trên toàn bộ mái nhà. Đó là màu trắng giúp phản chiếu mặt trời, nhưng nó cũng kéo dài tuổi thọ của mái nhà đó. Và Alicia Hunt đã nói rất nhiều lần rằng nó mở rộng nó đáng kể. Và tôi tin cô ấy, nhưng tôi luôn đặt câu hỏi, như, chúng ta nên coi cách điện giá trị R trên mái nhà đó là một phần của, bạn biết đấy, nơi chúng ta tiến về phía trước.
[Jenny Graham]: ĐƯỢC RỒI. McGlynn Complex đã có công việc chỗ ngồi trong khán phòng với giá 25.000 đô la.
[Peter Cushing]: Vì vậy, tôi sẽ nói rằng nó đã xảy ra bởi vì thực sự không có vấn đề gì với chỗ ngồi trong đó. Nhưng chỗ ngồi trong khán phòng chắc chắn không bị lạm dụng. Tôi nghĩ rằng có khoảng 25 chỗ trong khán phòng trung học hiện đang bị hư hại và cần sửa chữa. ĐƯỢC RỒI.
[Jenny Graham]: Và sau đó tại trường trung học thay thế hoặc thay thế hệ thống niêm phong báo cháy sửa chữa vào năm 2019.
[Peter Cushing]: Vì vậy, tôi không thể nói liệu nó có được thực hiện hay không, nhưng tôi biết rằng chúng tôi đã thực hiện công việc báo cháy đáng kể vào mùa thu vừa qua. Hệ thống báo cháy có nghĩa là cho trường trung học đòi hỏi sự chú ý liên tục. Vâng, vâng, như các thành viên của các dấu hiệu các lệnh mà anh ấy biết.
[Jenny Graham]: Ok, vì vậy và sau đó chúng tôi đã có. Tôi sẽ đặt các cải tiến bảo mật sang một bên. Tôi biết đó là một cuộc trò chuyện đang diễn ra. Các Andrew bên ngoài sửa chữa lề đường, những lề đường đó vẫn chưa được cài đặt. Điều đó có đúng không?
[Peter Cushing]: Vì vậy, có một số chỉ đang ngồi đó. Có một số đã được thực hiện. Toàn bộ thời gian của tôi trong ủy ban trường học.
[Jenny Graham]: Và sau đó có một mặt hàng ở đây cho khu phức hợp McGlynn, nhựa đường và lốp xe, bao gồm cả việc sửa chữa lề đường của Andrew. Ừm, vì vậy tất cả những điều đó vẫn giống như trong tiến trình, phải không? Điều đó chưa hoàn thành.
[Peter Cushing]: Tôi sẽ xem xét nó trong tiến trình. Năm ngoái, DPW, UM, mặt đất, đường xuống. Vâng. Ý tôi là, nó tồi tệ hơn đáng kể so với nó, và họ đã làm một công việc tạm thời, nhưng có một kế hoạch dài hạn về phía thành phố kể từ khi thành phố tiếp tục. Trước đó, rằng, con đường đó là trách nhiệm, 100% các trường công lập đô thị, ánh sáng, kiềm chế, mọi thứ.
[Paul Ruseau]: Tôi nghĩ rằng nó chỉ thay đổi năm ngoái.
[Peter Cushing]: Chúng tôi không có khả năng quản lý nó.
[Jenny Graham]: Được rồi, vì vậy tôi sẽ không lo lắng về một số điều sau này cho trường trung học. McGlynn Complex, Mái nhà xây dựng lại, máy nén khí và tiếp xúc với máy làm lạnh. Máy nén liên hệ, tất cả những điều đó đang được xử lý với dự án HVAC này sẽ được theo dõi để theo dõi hệ thống.
[Peter Cushing]: Việc xây dựng lại mái nhà ở đâu đó, trong không khí được đề cập, nhưng những gì tôi đã nhận thấy trong một trong những tài liệu ở đó từ Collins, khi chúng xuất hiện, họ đề nghị xây dựng lại mái nhà năm năm với một năm, và những kế hoạch đó ít nhất năm tuổi và chúng tôi đã không dừng lại.
[Jenny Graham]: Vì vậy, chúng tôi sẽ có một số loại đánh giá mái nhà, mà tôi nghĩ rằng chúng tôi có thể sắp xếp ưu tiên hướng dẫn đề xuất ở đó, điều đó là tốt. Một điều khác ở đây trông giống như máy nước nóng tại Andrew.
[Peter Cushing]: Các máy nước nóng đã được thay thế.
[Paul Ruseau]: Chúng tôi nghĩ rằng họ sẽ có giá 80.000 đô la. Họ thực sự là gì?
[Peter Cushing]: Tôi không thể nhớ họ là gì, nhưng đó là một số khác. Và để tiết lộ đầy đủ, máy nước nóng ở Brooks đã thất bại. Nó là bản gốc của tòa nhà. Và chúng tôi hiện đang cố gắng làm việc thông qua những gì sẽ mất, nhưng tôi nghĩ rằng chúng ta nên đi. Đề xuất của tôi là chúng tôi trải qua một quy trình RFP chính thức. Tôi đã tìm kiếm một sự từ bỏ khẩn cấp về điều đó, nhưng chúng tôi có thể giảm thiểu sự cần thiết của nước nóng ngay bây giờ. Vì vậy, tôi nghĩ rằng đó là lợi ích tài chính tốt nhất của quận để trải qua quy trình RFP.
[Erika Reinfeld]: Thất bại của Waterheed ở Brooks dự đoán của Robert ở mức độ nào?
[Peter Cushing]: Họ đã thất bại.
[Erika Reinfeld]: Họ đã thất bại. Được rồi.
[Peter Cushing]: Vì vậy, có một dự đoán, nhưng nó đã xảy ra. Vì vậy, chúng là những người ban đầu là máy nước nóng 400 gallon vì không có cách nào để bạn muốn tham quan các phòng cơ khí của quận, không có cách nào thực sự để đưa mọi thứ ra vào. Và vì vậy thay vì làm một 400, có hai trăm chín mươi hoặc máy nước nóng 200 gallon.
[Paul Ruseau]: Một ở đây là khá tuyệt. Có những thứ sẽ không bao giờ biến mất cho đến khi họ phá hủy tòa nhà này.
[Erika Reinfeld]: Tôi sống ở một trường trung học cũ.
[Paul Ruseau]: Những thứ đó vẫn còn đó? Có lẽ.
[Erika Reinfeld]: Có lẽ việc chuyển đổi chung cư trong 84.
[Gerry McCue]: Điều đó cũng có thể là cho sự dư thừa trong trường hợp một thất bại. Chúng tôi có một số, đó là một cách tốt để đi.
[Jenny Graham]: Vì vậy, chúng tôi đã nói các ứng dụng CPC giống như tháng 7? Mở cửa vào tháng Bảy, do vào tháng Chín. ĐƯỢC RỒI.
[Paul Ruseau]: Ngày ngày 31 tháng 7 là gì?
[Erika Reinfeld]: Tôi chỉ muốn có thể đặt nó lên bảng của chúng tôi. Đó là điều kiện. Vì vậy, bạn nên gửi một lá thư trước khi bạn thực hiện một cuộc thăm dò. Ồ, ok.
[Peter Cushing]: Ok, hiểu rồi. Jen, bạn có nhớ các dịch vụ sân chơi có giá bao nhiêu không? Tôi không thể. Ý tôi là, tôi có thể tìm kiếm nó. Tôi chỉ nói rằng nó là 15.000 đô la.
[Jenny Graham]: Không, không, không. Tôi nghĩ rằng họ là 120.000 đô la. Vâng.
[Peter Cushing]: Ok, được rồi.
[Jenny Graham]: Vâng, tôi nghĩ rằng họ là 120.000 đô la. Họ rất lớn. Vâng, họ không rẻ.
[Peter Cushing]: Chà, tôi biết McQuinn sẽ là nửa triệu.
[Jenny Graham]: Vâng. Và đó là, bạn biết đấy, nhiều năm trước. Được rồi. Vì vậy, sau đó tôi nghĩ rằng đó là, xin lỗi, bề mặt tại Roberts là 109, 540.
[Erika Reinfeld]: Vâng. Và đó là năm nào? Điều đó giống như sớm khi chúng tôi bắt đầu. Vâng. Ồ.
[Jenny Graham]: Ừm, được rồi, vì vậy tôi nghĩ từ một loại quá trình và quan điểm nhịp điệu và Jerry như thế, xin vui lòng cân nhắc những gì chúng ta đã nói là như thế nào. Một mong muốn sử dụng hệ thống bán vé, loại đẩy tất cả mọi thứ vào đó để nó có thể đến, nó có thể được theo dõi ở đó. Và sau đó vào đầu tháng 10, chúng tôi sẽ gửi một lời nhắc nhở cho các hiệu trưởng như thế, chúng tôi sẽ thực hiện chúng tôi, chúng tôi sẽ bắt đầu quy trình lập kế hoạch vốn cho năm hàng năm. Và vì vậy nếu họ có bất cứ điều gì khác, họ cần phải thích những thứ đó vào hệ thống để chúng ta có thể xem xét chúng. Và sau đó vào tháng 10 và tháng 11, ủy ban này sẽ gặp nhau, Lisa Smith, PB, Lupita D Montoya PB, She-Hero, PB Tôi nghĩ rằng chúng ta nên mời Alicia đến cuộc họp tiểu ban của chúng tôi. Đặc biệt bởi vì tôi nghĩ rằng điều đó có nhiều khả năng xảy ra trong ngày làm việc của cô ấy, điều này có thể dễ dàng hơn cho cô ấy. Và sau đó chắc chắn cô ấy muốn đến với ủy ban của toàn bộ. Vì vậy, đó là những gì chúng ta đang nói về mặt sửa đổi quá trình của chúng tôi. Điều đó có ý nghĩa với bạn không?
[Gerry McCue]: Điều đó có ý nghĩa hoàn toàn. Bạn kết thúc thủ đô vào cuối tháng 2, giữa tháng 3 có thể, và sau đó bạn đang vào chu kỳ ngân sách của mình.
[Jenny Graham]: Hoàn hảo.
[Paul Ruseau]: Và tôi không cần ghi chú của bạn để viết điều này. Vâng, tôi không thể. Đây là nơi âm thanh là.
[Jenny Graham]: Và tôi nghĩ điều đó tốt. Vì vậy, tôi nghĩ rằng bước tiếp theo. là chúng tôi có thể có thể trình bày quá trình cho ủy ban. Tôi rất vui khi viết nó sau khi chúng ta gặp nhau để mọi người biết những gì mong đợi. Đó thực sự là điều mà chúng tôi cần phải làm trong một trong các cuộc họp sắp tới của chúng tôi vào tháng 6, bởi vì đó là những gì chúng tôi đã nói chúng tôi sẽ làm. Và tôi nghĩ, Peter, tôi có thể chuyển những món đồ cũ này cho bạn để đưa vào hoạt động anh hùng. Và sau đó có thể. Có lẽ chúng tôi thậm chí thích bạn nói với chúng tôi khi bạn sẵn sàng gặp gỡ như mọi thứ mà bạn có thể thấy được đẩy vào và chúng tôi có thể nhìn vào báo cáo đó trông như thế nào và điều chỉnh nó ngay cả trước chu kỳ chính thức tiếp theo này. Vì vậy, tôi sẽ rất vui khi thích điều đó trên Zoom vào mùa hè vào một lúc nào đó nếu có thời gian làm việc cho mọi người, chỉ để nó xảy ra khi mọi thứ không hoàn toàn hỗn loạn như đầu năm học.
[Erika Reinfeld]: Chúng tôi đã lập một danh sách việc cần làm cho Peter về những điều mà anh ấy sẽ xem xét. Đúng.
[Jenny Graham]: Bạn có cần điều tra đó trước đây không? Tôi không nghĩ rằng chúng ta cần điều tra nó trước khi chúng ta nói với ủy ban về quá trình này là gì. Nhưng tôi nghĩ trước khi chúng ta gặp nhau vào mùa hè, vâng. Điều đó có ý nghĩa không? ĐƯỢC RỒI.
[Peter Cushing]: Ý tôi là, tôi cảm thấy như tôi hoan nghênh các cuộc họp mùa hè về điều này, chỉ để bạn biết.
[Paul Ruseau]: Vâng.
[Peter Cushing]: Và tôi nghĩ rằng tôi là những kẻ điên, nhưng tôi không, tôi hiểu.
[Paul Ruseau]: Chà, chúng tôi nghĩ rằng bạn là hạt dẻ, nhưng điều đó không thực sự.
[Erika Reinfeld]: Đó không phải là lý do tại sao.
[Paul Ruseau]: Vâng. Tôi chắc chắn có đủ thông tin để thực sự phác thảo một chính sách. Dựa trên. Lặp lại tất cả cho Jerry. Và sau đó tôi có thể. Chúng ta có muốn có một cuộc họp khác ở đây hay tôi chỉ nên thích.
[Jenny Graham]: Tôi không nghĩ rằng chúng ta nhất thiết phải, nếu. Nếu bạn sẵn sàng thay mặt chúng tôi viết một vết nứt khi viết chính sách.
[Paul Ruseau]: Chính sách cẩm nang của trường, giống như định dạng đó cảm thấy như vậy cũng sẽ tốt cho điều này. Bạn biết đấy, phạm vi ngày, giai đoạn, người chịu trách nhiệm. Và, bạn biết đấy, nghĩa đen là một câu cho mỗi giai đoạn là giống như, tại sao chúng ta lại làm điều này? Và sau đó đạn về những điều sẽ phải xảy ra, vì vậy.
[Erika Reinfeld]: Được rồi, bạn có cần bất kỳ, chúng ta có cần bao gồm bất kỳ thông tin nào về mối quan hệ với việc xây dựng và căn cứ và hoặc đường không?
[Paul Ruseau]: Tôi chắc chắn sẽ thêm nó trong đó, chắc chắn. Ý tôi là, bởi vì tôi nghĩ rằng chúng tôi, những gì chúng tôi nghĩ là, Terri, là các tòa nhà và mặt đất sẽ giống như các dự án, một khi chúng hoạt động, như một khi chúng được tài trợ. Vâng.
[Ruseau]: Được rồi. Thay vì ở đây mở. Phải. Chuẩn rồi.
[Gerry McCue]: Vâng, và sau đó, ý tôi là, đối với một số trong số chúng chúng tôi có thể truy cập, các hợp đồng bác sĩ tại nhà này có sẵn, vì vậy chúng tôi xác định một dự án, chúng tôi nói chuyện với một trong những công ty đó, có được một phạm vi công việc để quản lý dự án, viết bất kỳ loại tài liệu xây dựng nào cần thiết. Vì vậy, yeah, bạn có bất kỳ?
[Paul Ruseau]: Vì vậy, một trong những điều chúng tôi đã nói trước đó là họ cũng đấu thầu.
[Gerry McCue]: Ý tôi là, họ sẽ sản xuất các tài liệu giá thầu cho phụ nữ. Đẹp.
[Paul Ruseau]: Vâng, đó là tôi thích dễ dàng. Không rẻ, nhưng ý tôi là.
[Gerry McCue]: Phải. Ý tôi là, nhưng đó là những gì bạn sẽ giữ nhà thầu phải chịu trách nhiệm. Vì vậy, chúng có thể chính xác.
[Paul Ruseau]: Vì vậy, một trong những điều chúng tôi đã nói là chúng tôi sẽ có kế hoạch vốn của trường. Và tài liệu của Trung tâm Collins có tất cả, nó đã tách biệt, nhưng nó vẫn còn, nó giống như đống vốn lớn này cho cả cộng đồng. Và một trong những điều tôi tò mò, nếu bạn đã thấy ở những nơi khác là như vậy, vì vậy chúng tôi có kế hoạch vốn của chúng tôi và sau đó thành phố có một kế hoạch vốn. Và chúng ta có thích ngân sách không? Giống như ngân sách của Trường Công lập Medford sẽ chỉ là một bộ phận của trường, một con số. Đó có phải là loại những gì bạn nghĩ xảy ra ở các cộng đồng khác trong kế hoạch vốn của họ, nó nói rằng bộ phận trường học và một số, hoặc họ có kế hoạch của chúng tôi giống như thổi ra vào của họ?
[Gerry McCue]: Vâng, tốt, nếu họ làm điều đó trên cơ sở hàng năm, vì vậy sẽ có một danh sách tất cả các bộ phận thành phố, và bộ phận trường học sẽ là một trong số đó, và nó sẽ liệt kê các dự án tăng lên tổng số trong kế hoạch thủ đô của thành phố. Và tất nhiên, nó phải được thành phố chấp nhận, vì vậy họ có tùy chọn để nói, chúng tôi không có băng thông để làm điều đó. Nhưng đó là khi chúng tôi thông qua quản lý ngân sách, chúng tôi có đủ tiền, bạn biết đấy, vào cuối năm, chúng tôi có thể chứa một dự án để chi tiêu tiền của chúng tôi rơi vào các vết nứt. Hoặc đôi khi, vì bạn đang phát hiện ra khi bạn đi ra đấu thầu, bạn đã ngắn 100.000 đô la. Và vì vậy, đôi khi nó sẽ là sự kết hợp của các quỹ hoạt động của thành phố và vốn nếu cần.
[Paul Ruseau]: Nhưng chi tiêu thực tế và tất cả những điều đó, văn phòng của bạn về cơ bản là người đối phó với những thứ đó. Vì vậy, vì tôi là vì, tôi đã quay lại định nghĩa. Vì vậy, nếu nó thực sự là vốn, nó không nằm trong ngân sách của chúng tôi.
[Gerry McCue]: Chà, nó có thể nằm trong ngân sách của chúng tôi, nhưng đó là cách bạn báo cáo nó. Vì vậy, toàn bộ báo cáo cuối năm được thiết kế, tốt, nó thu thập rất nhiều dữ liệu tài chính từ khắp tiểu bang, và sau đó nó cũng được sử dụng để tuân thủ chi tiêu của trường mạng. Vì vậy, sẽ có các nhà xuất bản DESE trên trang web của họ, mọi cộng đồng tuân thủ chi tiêu của trường mạng và nó xác định rằng sự tuân thủ từ các báo cáo cuối năm. Vì vậy, nếu chúng tôi đang quản lý một dự án và nó là hơn 150.000 đô la, thì có Trong hệ thống phân loại tài khoản, có một nơi bạn đặt các dự án mà bạn có thể tính phí vào tài trợ của trường. Và sau đó có một nơi khác mà bạn đặt các dự án nằm ngoài tài trợ của trường. Và do đó, cũng giống như các giao dịch mua thiết bị lớn cũng có thể nằm ngoài chi tiêu của trường.
[Paul Ruseau]: Tôi rất vui vì tôi không phải làm những thứ này hàng ngày.
[Gerry McCue]: Vâng, cuối cùng nó cũng giống như vào bộ nhớ cơ bắp của bạn. Nhưng tôi có thể gửi cho bạn ngôn ngữ có thể giúp bạn với chính sách. Cảm ơn.
[Jenny Graham]: Tuyệt vời. Vì vậy, có vẻ như có lẽ chúng ta chỉ cần thực hiện một kiến nghị để trình bày chính sách và quy trình của mình cho ủy ban nhà trường và thành viên Rousseau sẽ thay mặt chúng tôi dự thảo. Tôi sẽ thực hiện chuyển động đó. Chuyển động bởi thành viên trắng. Tôi sẽ thứ hai như vậy. Thứ hai bởi thành viên Ruseau. Ồ, chúng ta đang ở trong người.
[Paul Ruseau]: Vâng.
[Jenny Graham]: Tất cả những người ủng hộ? Aye. Aye. ĐƯỢC RỒI. Tất cả những người phản đối?
[Paul Ruseau]: Chỉ có ba chúng tôi, vì vậy.
[Jenny Graham]: Chỉ có ba chúng tôi, vì vậy chúng tôi tốt. Chuyển động đi qua.
[Peter Cushing]: Tôi có thể chỉ cần thêm một bản cập nhật nhanh về một dự án vốn lớn đang diễn ra ngay bây giờ không? Vì vậy, sân chơi có thể truy cập toàn cầu McGlynn nằm trong khu vực hoàn thành 50%. Và đó là, tôi hy vọng rằng các thành viên có thể tham gia một trong hai tour du lịch trong hai tuần tới. Nó thực sự xuất hiện rất độc đáo. Nó sẽ là một dự án đại diện của, tôi nghĩ, kế hoạch tốt và sự tham gia của cộng đồng tốt là gì. Và tôi biết thành viên Graham đã đến tuần trước để cô ấy có thể nói nếu cô ấy chọn. Nhưng đó cũng là một trải nghiệm học tập tuyệt vời ở cấp độ nhỏ hơn nhiều. Để làm việc với OPMS, làm việc với các nhà thầu, quy trình xây dựng vì nó liên quan đến cách một trường trung học mới Medford sẽ đến. Chỉ cần, bạn biết đấy, số lượng chi tiết mà chúng ta cần tập trung vào những điều rất nhỏ nhất thực sự sẽ rất quan trọng. Và tôi sẽ chỉ đưa ra một ví dụ, như thay thế, phải không? Chúng ta cần đảm bảo rằng nếu chúng ta kết hôn với một cái gì đó, thì không có sự thay thế nào, và sẵn sàng chi tiêu cho điều đó nếu nó trở lại với giá cao hơn, hoặc hiểu những gì thay thế là gì. Thực sự không có gì đáng thất vọng trong sân chơi McGlynn. Nó chỉ là những loại thay thế đi qua.
[Erika Reinfeld]: Có đáng để trình bày về điều này với Ủy ban Xây dựng MSBA hay chưa, hoặc, ý tôi là, tôi biết, tôi biết, tôi biết rằng cô ấy đã làm podcast. Vâng.
[Jenny Graham]: Vâng. Tôi đã thấy rằng cô ấy đã làm điều đó. Vâng. Nhưng, ừm, yeah, và tôi thực sự đã tham gia sân chơi tuần trước. Ừm, và nó thật tuyệt vời.
[Erika Reinfeld]: Tôi tin rằng tôi đã đăng ký vào thứ năm. Vâng. Tôi đang đợi chính thức. Lịch bạn tốt, ít nhất bạn chỉ nói rằng cô ấy sẽ gửi một cái nên được rồi nhưng nó nằm trong lịch của tôi, tôi đang bỏ qua một cuộc họp khác cho nó nghe có vẻ tuyệt vời hơn bất cứ cuộc họp nào là vâng, có một chuyển động để hoãn lại để hoãn lại vì vậy được điều chỉnh bởi tất cả những người ủng hộ Aye